Adobe Acrobat Studio bündelt PDF-Werkzeuge, KI-Assistent und Express-Integration in einer Plattform

Mit Acrobat Studio verändert Adobe die Dokumentenarbeit grundlegend. PDF Spaces, ein integrierter KI-Assistent und die Verknüpfung mit Adobe Express verbinden Produktivität und Kreativität. Neue Funktionen wie KI-generierte Podcasts folgen bald auch auf Deutsch.

Adobe hat mit Acrobat Studio eine Plattform geschaffen, die klassische PDF-Werkzeuge mit KI-Funktionen und kreativen Gestaltungsmöglichkeiten verbindet. Nutzer*innen können darin Dokumente analysieren, in neue Formate umwandeln und gemeinsam daran arbeiten.

Im Zentrum steht die Kombination aus drei Elementen: PDF Spaces als Organisations- und Kollaborationszentrale, ein KI-Assistent für die chatbasierte Dokumentenbearbeitung sowie die Integration von Adobe Express für gestalterische Aufgaben.

PDF Spaces macht aus Dokumentensammlungen einen Wissens-Hub

PDF Spaces ist ein KI-gestützter Arbeitsbereich, in dem Nutzer*innen bis zu 100 Dateien gleichzeitig organisieren können. Finanzberichte, Produktblätter, Wettbewerbsanalysen oder Webseiten finden dort an einem Ort zusammen. Jede Datei kann bis zu 100 MB groß sein und bis zu 600 Seiten enthalten. Unterstützt werden PDF, DOCX, PPTX, XLSX, TXT, RTF und VTT sowie Importe aus Google Drive, OneDrive, Dropbox und Box. Auch öffentliche Web-Links können eingebunden werden.

Der integrierte KI-Assistent analysiert diese Materialien, beantwortet Fragen und fasst Inhalte zusammen. Quellenangaben in den KI-Antworten ermöglichen eine Überprüfung der Ergebnisse. Nutzer*innen können Notizen hinzufügen, um Gedanken festzuhalten oder hilfreiche KI-Antworten zu speichern. Der Assistent lässt sich zudem personalisieren, um auf spezifische Aufgaben oder Themengebiete zugeschnittene Antworten zu liefern.

Für die Zusammenarbeit bietet PDF Spaces verschiedene Freigabeoptionen: privat für eingeladene Mitarbeiter*innen, organisationsweit oder öffentlich per Link. Empfänger*innen können auf alle Dateien und Notizen zugreifen, Fragen stellen und Assets herunterladen.

Adobe stellt zudem kuratierte PDF Spaces bereit, die mit lizenzierten Inhalten von Partnern wie TED und Forrester bestückt sind. Diese vorbereiteten Arbeitsbereiche erleichtern den Einstieg.

Chat-basierte Bearbeitung ersetzt klassische Menüführung

Der KI-Assistent in Acrobat ermöglicht es, PDF-Aufgaben mit Hilfe von Prompts in natürlicher Sprache  zu erledigen. Per Chat können Nutzer*innen Seiten entfernen, Text oder Bilder löschen, Wörter suchen und ersetzen oder E-Signaturen und Passwörter hinzufügen. Auch das Zusammenführen mehrerer PDFs, das Extrahieren einzelner Seiten oder das Konvertieren in andere Formate lässt sich per Texteingabe steuern.

Der Assistent versteht dabei kontextbezogene Anweisungen wie "Lösche die letzten drei Seiten" oder "Ersetze alle Vorkommen von 2024 durch 2025". Nutzer*innen müssen nicht wissen, wo sich eine Funktion im Menü befindet – sie beschreiben einfach, was sie tun wollen.

Ein erweitertes Help Panel bietet Schritt-für-Schritt-Anleitungen und Unterstützung bei Problemen über eine Chat-Oberfläche. Bei komplexeren Aufgaben führt der Assistent Nutzer*innen durch den Prozess und erklärt einzelne Schritte. Das kommt vor allem Gelegenheitsnutzer*innen entgegen, die nicht alle Funktionen eines PDF-Editors kennen.
Laut einer Forrester-TEI-Studie steigert der KI-Assistent die Effizienz beim Zusammenfassen und Analysieren von Dokumenten um 45 Prozent. Die KI-Nutzung in Acrobat ist im vergangenen Jahr um das Vierfache gestiegen.

Adobe Express Integration bringt Gestaltungswerkzeuge in den PDF-Workflow

Adobe Express ist direkt in Acrobat Studio integriert. Die Verbindung schafft einen durchgängigen Workflow zwischen Dokumentenanalyse und Kreativarbeit – ohne Medienbruch zwischen den Anwendungen.

Ein Beispiel: Ein Kleinunternehmer will eine neue Kundin gewinnen. Er sammelt Finanzberichte, Produktblätter und Wettbewerbsanalysen in PDF Spaces. Der KI-Assistent analysiert die Materialien und erstellt auf Anfrage eine Pitch-Präsentation, die auf die Schmerzpunkte der Kundin eingeht. Acrobat generiert zunächst eine Gliederung und greift dann auf die Designwerkzeuge von Adobe Express zu. Aus einer Bibliothek professioneller Vorlagen wählt die Nutzer*innen ein passendes Design. Express erstellt daraus einen fertigen Entwurf.

Die Bearbeitung erfolgt direkt in Acrobat, ohne in eine separate Anwendung wechseln zu müssen. Bilder lassen sich austauschen oder per KI neu generieren, Schriften anpassen, Texte umschreiben und die letzte Folie für einen starken Abschluss animieren. Anschließend kann das Team zur finalen Bearbeitung eingeladen werden.

Ein Brand Kit speichert Unternehmensfarben, Logos und Schriftarten zentral. Alle erstellten Inhalte folgen so automatisch einem einheitlichen Erscheinungsbild – unabhängig davon, ob sie als Präsentation, Social-Media-Grafik oder PDF ausgegeben werden.

Neue Funktionen wie Podcast-Generierung folgen bald auf Deutsch

Adobe hat kürzlich weitere Funktionen für Acrobat Studio angekündigt, die derzeit nur auf Englisch verfügbar sind. Dazu gehört "Präsentation generieren": Aus gesammelten Dokumenten lassen sich automatisch Präsentationen erstellen. Der KI-Assistent erstellt dabei zunächst eine Gliederung und generiert dann über Adobe Express eine fertige Präsentation mit professionellem Design.

Eine weitere Funktion namens "Podcast generieren" wandelt Dokumente in Audio-Zusammenfassungen im Podcast-Stil um. Nutzer*innen können so etwa Meeting-Notizen oder umfangreiche Berichte unterwegs anhören. Beide Funktionen werden demnächst auch in deutscher Sprache verfügbar sein.

Wer die Funktionen bereits jetzt ausprobieren möchte, kann in den Einstellungen die Sprache auf Englisch und den Standort auf die USA umstellen.

Häufige Fragen zu Adobe Acrobat Studio

Was ist Adobe Acrobat Studio?
Acrobat Studio ist Adobes KI-gestützte Plattform, die PDF-Werkzeuge, einen KI-Assistenten und Adobe Express in einer Oberfläche vereint. Die Plattform richtet sich an berufliche, akademische und private Anwendungsfälle.

Was sind PDF Spaces und wofür werden sie genutzt?
PDF Spaces ist ein KI-gestützter Arbeitsbereich innerhalb von Acrobat Studio. Nutzer*innen können dort bis zu 100 Dateien sammeln, organisieren und gemeinsam bearbeiten. Der KI-Assistent analysiert die gesammelten Materialien, beantwortet Fragen und fasst Inhalte zusammen. Quellenangaben ermöglichen die Überprüfung der KI-Antworten.

Welche Dateiformate unterstützt PDF Spaces?
PDF Spaces unterstützt PDF, DOCX, PPTX, XLSX, TXT, RTF und VTT. Jede Datei kann bis zu 100 MB groß sein und bis zu 600 Seiten enthalten. Auch Importe aus Google Drive, OneDrive, Dropbox, Box sowie öffentliche Web-Links werden unterstützt. Kennwortgeschützte Dateien, Videos und komplexe Vektorgrafiken werden nicht unterstützt.

Wie funktioniert die Freigabe in PDF Spaces?
PDF Spaces bietet drei Zugriffsebenen: Privat (nur eingeladene Mitarbeiter*innen), Organisation (alle in der Organisation) und Öffentlich (jeder mit dem Link). Empfänger*innen können auf alle Dateien und Notizen zugreifen, Fragen stellen und Assets herunterladen.

Was sind kuratierte PDF Spaces?
Kuratierte PDF Spaces sind von Adobe vorbereitete Arbeitsbereiche mit lizenzierten Inhalten von Partnern wie TED und Forrester. Sie ermöglichen es, die Funktionsweise von PDF Spaces zu erkunden und Erkenntnisse aus handverlesenen Inhalten zu gewinnen.

Welche Aufgaben kann der KI-Assistent in Acrobat übernehmen?
Der KI-Assistent ermöglicht chatbasierte PDF-Bearbeitung: Seiten entfernen, Text und Bilder löschen, Wörter suchen und ersetzen, E-Signaturen und Passwörter hinzufügen. Zusätzlich bietet ein Help Panel Schritt-für-Schritt-Anleitungen bei Problemen.

Verwendet Adobe meine Inhalte für KI-Training?
Nein, Adobe verwendet keine Kundeninhalte, um die generativen KI-Modelle zu trainieren, die Acrobat-Funktionen bereitstellen.

Ist Adobe Express in Acrobat Studio integriert?
Ja, Adobe Express ist in Deutschland verfügbar und in Acrobat Studio integriert. Nutzer*innen können direkt aus der PDF-Umgebung auf Designvorlagen, Bildbearbeitung und weitere Gestaltungswerkzeuge zugreifen.

Für wen eignet sich Adobe Acrobat Studio?
Die Plattform richtet sich an verschiedene Zielgruppen: Vertriebsmitarbeiter*innen können Pitch-Unterlagen erstellen, Marketing-Teams Marktforschungsdaten organisieren, Rechtsberater*innen Vertragsarbeit optimieren. Auch Studierende können die Plattform  für Gruppenprojekte und Eltern für die Familienorganisation nutzen.

Was kostet PDF Spaces?
PDF Spaces ist für Nutzer*innen verfügbar, die Acrobat Studio oder das Add-on für den KI-Assistenten erwerben. Die Funktion ist auf Desktop, Web und Mobilgeräten zugänglich und wird auf Windows und macOS unterstützt.

Was ist die Funktion Präsentation generieren?
Mit Präsentation generieren lassen sich aus gesammelten Dokumenten automatisch Präsentationen erstellen. Der KI-Assistent erstellt eine Gliederung und generiert über Adobe Express eine fertige Präsentation mit professionellem Design. Die Funktion ist derzeit nur auf Englisch verfügbar.

Was ist die Funktion Podcast generieren?
Podcast generieren wandelt Dokumente in Audio-Zusammenfassungen im Podcast-Stil um. Nutzer*innen können so Meeting-Notizen, Berichte oder andere Materialien unterwegs anhören. Die Funktion ist derzeit nur auf Englisch verfügbar.

Wann kommen die neuen Funktionen auf Deutsch?
Die Funktionen Präsentation generieren und Podcast generieren sind derzeit nur auf Englisch verfügbar. Beide werden in absehbarer Zeit auch in deutscher Sprache erscheinen. Um die Funktionen bereits jetzt auszuprobieren, einfach Sprache und Standort auf Englisch und die USA umstellen.